Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc & tải mẫu đơn viết sẵn
Đơn xin nghỉ việc (hay đơn xin thôi việc) là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng để hoàn tất thủ tục xin thôi việc. Trong bài viết này, trangtailieu xin gửi đến bạn mẫu đơn xin nghỉ việc mới và chuẩn nhất. Bạn dễ dàng tải xuống miễn phí dưới dạng file Word (doc, docx) kèm với hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, hợp tình hợp lý nhất.
Mục lục
Sau khi thông báo nghỉ việc, bạn cần viết đơn xin nghỉ việc chính thức thông báo với cấp trên. Bước này là thủ tục giấy tờ quan trọng và không thể thiếu trong quy trình xin nghỉ việc. Bạn có thể lựa chọn mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay hoặc tải mẫu đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là văn bản được người lao động gửi đến tổ chức, doanh nghiệp khi họ muốn nghỉ việc tại nơi đang công tác. Đơn xin nghỉ việc là quyền lợi của mỗi nhân viên. Đây được xem như bước đầu tiên khi bạn muốn chấm dứt quan hệ lao động.
Viết đơn xin nghỉ việc là cơ sở quan trọng giúp cho quá trình nghỉ việc thuận lợi và có tính chuẩn mực. Vì thế, trong bất kỳ hoàn cảnh nào và bất cứ lý do nào, bạn cũng cần viết đơn xin nghỉ việc.
Quy trình xin nghỉ việc của người lao động bao gồm
- Bước 1: Người lao động nộp đơn xin nghỉ việc cho công ty trước 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn; 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
- Bước 2: Người lao động triển khai công việc bình thường đến khi nghỉ việc. Đống thời thực hiện việc bàn giao công việc, tài sản lại cho người khác theo đúng chỉ đạo của công ty.
- Bước 3: Công ty thực hiện việc giải quyết các chế độ lương, thưởng, chốt bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Bước 4: Công ty ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc biên bản thanh lý hợp đồng lao động cho người lao động.
- Bước 5: Trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động sau khi hoàn tất thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Trường hợp người lao động nghỉ việc mà không cần báo trước?
Theo quy định khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019 dưới đây, người lao động không phải báo trước khi nghỉ việc:
- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận;
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn;
- Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc khi có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh về việc tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai nhi;
- Đủ tuổi nghỉ hưu;
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực về công việc, địa điểm, điều kiện, thời giờ, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động;
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
Điều kiện xin thôi việc của người lao động
Theo Bộ luật lao động mới thì người lao động có quyền xin nghỉ việc tại công ty khi đảm bảo các điều kiện sau:
✔ Người lao động xin nghỉ việc theo thỏa thuận ký kết tại Hợp đồng lao động, hoặc thỏa mãn điều kiện xin nghỉ việc quy định tại Thỏa ước lao động tập thể, quy chế quản lý lao động của công ty
✔ Người lao động xin nghỉ việc bằng việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động khi đã thực hiện nghĩa vụ thông báo trước cho người sử dụng lao động như sau:
- Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
- Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;
- Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;
- Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Cách viết lý do xin nghỉ việc phổ biến
Khi viết đơn xin nghỉ việc, điều khó viết nhất chính là lý do xin nghỉ việc. Viết lý do như thế nào để không mất lòng cấp trên mà vẫn mang tính thuyết phục, giữ gìn hình ảnh bản thân?
Lưu ý về lý do viết đơn xin nghỉ việc
Các lý do nghỉ việc chính đáng
– Không phù hợp với văn hoá công ty
– Thay đổi chỗ ở
– Chế độ đãi ngộ không thoả đáng
– Không có cơ hội phát triển, thăng tiến
– Có cơ hội việc làm tốt hơn
– Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
– Đi học, nâng cao trình độ
– Nghỉ hưu
Các lý do nghỉ việc không chính đáng
– Ghét công việc hiện tại
– Vì chia tay người yêu
– Không hoà đồng với đồng nghiệp
– Không thích lịch làm việc của công ty
– Mẹ bắt nghỉ việc
– Không thích cấp trên
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chi tiết & thuyết phục
Ngoài những lý do, quy trình và cách thức như trên, trong đơn xin thôi việc, nghỉ việc bạn cũng nên trình bày những điều sau:
– Những kinh nghiệm, những điều tốt đẹp mà bạn có được trong thời gian làm việc tại công ty.
– Bày tỏ bản thân đã trưởng thành hơn trong công việc như thế nào.
– Gửi lời cảm ơn tới những người đã giúp đỡ bạn trong suốt thời gian qua.
– Trích dẫn những sự kiện để lại cho bạn ấn tượng.
– Bày tỏ mong ước công ty có thể phát triển hơn trong tương lai.
– Giải thích lý do ra đi một cách trung thực và nhẹ nhàng.
– Để cử một ứng viên cho vị trí thay thế.
– Việc này tránh cho công ty phải mất thời gian và kinh phí tìm được ứng viên phù hợp. Nếu không phải là đồng nghiệp, bạn cũng có thể giới thiệu bạn bè và những mối quan hệ bên ngoài để giúp bạn có được người thay thế thích hợp.
Một số mẫu đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc là mẫu đơn cần thiết mà bạn cần chuẩn bị khi quyết định thôi việc. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy. Hiện nay mọi người thường sử dụng mẫu đơn xin thôi việc bản word. Đa số các mẫu đơn mẫu đều được trình bày chuẩn, đầy đủ các mục, bạn chỉ cần điền và điều chỉnh một số thông tin là có thể có mẫu đơn hoàn chỉnh.
Bạn có thể tải một số mẫu đơn xin nghỉ việc dưới đây:
Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty ………………
– Trưởng phòng Nhân sự ………………
– Trưởng phòng..………………………
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………………………..
Chức vụ: ………………………. Bộ phận: ………………………………………………………………
Tôi làm đơn này với nội dung:
Tôi xin phép được thôi việc tại Quý Công ty kể từ ngày….tháng…. năm… với lý do(8): ……………………………
Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn …. năm làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.
Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm …………………………………………
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.
Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà: …………………………………..
Bộ phận: ………………………………………………………………………………………………………………..
Các công việc được bàn giao: ……………………………………………………………….
Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.
Xin trân trọng cảm ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lâp – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ NGHỈ TẠM THỜI
Kính gửi : – Ban Giám đốc công ty…
– Trưởng phòng nhân sự.
Tôi tên là : ………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh : ……………………………………………………………….
Chức vụ: ……………………………………………………………………………….
Đơn vị công ty:
Hộ khẩu thường trú:
Số điện thoại :
Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng nhân sự cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày… tháng ….năm …. đến ngày …. tháng …. năm ….
Lý do xin nghỉ: …………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc cho Trưởng phòng trong suốt thời gian tạm nghỉ.
Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.
Kinh mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày ….. tháng …… năm …..
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên )
Mẫu đơn xin nghỉ việc dài hạn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC DÀI HẠN
Kính gửi : Ban Giám đốc Công ty
Đồng kính gửi Phòng Hành chính – Nhân sự
Tôi tên là:
Bộ phận:
Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được
Thôi việc kể từ ngày:…………………………………………………………………………………………………..
Lý do xin Thôi việc:……………………………………………………………………………………………………..
Tôi thực hiện việc báo trước là …….ngày, kể từ ngày làm đơn.
Sau khi được chấp thuận, tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho:
Bộ phận:
Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho Công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ.
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.
……., ngày, tháng, năm
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trên đây là tổng hợp những thông tin cần thiết khi bạn có ý định xin nghỉ việc tại công ty. Cùng đón đọc thêm những bài viết hấp dẫn khác của Trangtailieu nhé