Scope là gì? Tìm hiểu thông tin liên quan đến Scope

Scope là gì? Thuật ngữ Scope có nhiều ý nghĩa và sử dụng ở trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Vậy nên bây giờ hãy cùng Trang tài liệu tìm hiểu thông tin về Scope ngay qua bài viết đưới đây nhé!

Tìm hiểu Scope là gì

Khái niệm: Thuật ngữ Scope là cụm từ được sử dụng khá phổ biến và chúng ta thường thấy ở trong nhiều trường hợp khác nhau. Theo đó, Scope được dịch ra nghĩa tiếng Việt là phạm vi. Phạm vi là một trạng ngữ chỉ bao quát ở trong một hoàn cảnh nhất định và ở trong một số trường hợp đi kèm cùng với những thuật ngữ khác nhau để tạo nên một cụm từ có ý nghĩa.

Trong đó, Scope được đi kèm với project để trở thành cụm từ có ý nghĩa là nhà quản lý dự án. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu thì chắc chắn chưa nắm bắt được chi tiết cụm từ này là như thế nào? Theo đó, chúng ta có thể hiểu Project Scope là phạm vi dự án.

Để có thể hiểu hơn về định nghĩa này bạn có thể nắm bắt thông qua ví dụ sau khi bạn có một dự án nào đó để đi làm từ thiện. Trước hết là bạn cần phải lập kế hoạch bao gồm các thông tin chi tiết và phạm vi được nằm ở trong dự án này. Bạn cần phải xác định được có bao nhiêu tham gia cùng bạn vào chuyến đi từ thiện đó và bước chuẩn bị cần bao nhiêu đồ. Cùng với đó là dự kiến thời gian là bao lâu. Chính vì thế việc bạn xác định được những chi tiết này là bạn đang xác định được chính phạm vi của dự án.

Cách xác định phạm vi dự án hiệu quả

Để có thể hoàn thành được việc xác định phạm vi của dự án thì nhà quản lý cần phải đưa ra một số những tiêu chí cụ thể để giả định và dữ liệu. Theo đó, chúng ta có thể xác định phạm vi dự án một cách hiệu quả đó là:

• Trước tiên nhà quản lý cần phải xác định được sản phẩm cuối cùng và xác định được sản phẩm cả bên trong lẫn bên ngoài. Hầu hết những sản phẩm này bạn sẽ thực hiện thông qua việc quảng bá hay là bán hàng.
• Xác định được những chức năng cũng như các dữ liệu liên quan khác cùng với các dữ liệu như là tài liệu thỏa thuận hay và quy trình quản lý.
• Dự đoán được những biến đổi có thể xảy ra việc dự đoán này đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Điều này sẽ giúp cho các nhà quản lý có thể lường trước được những sự việc để thay đổi được những phạm vi trong dự án và đưa ra những giải pháp phù hợp nhất.
• Có một số tiêu chí khác cần xác định trong phạm vi dự án đó là địa điểm, thời gian, sự kiện, quy trình cụ thể bào khác. Thậm chí nhà quản lý có thể xác định thêm danh tính của khách hàng cùng với các bên liên quan trong dự án từ trong ra ngoài.
• Trong trường hợp không xác định phạm vi của dự án chắc chắn trong quá trình diễn ra dự án sẽ có nhiều sai sót cũng như không được hoàn thành đầy đủ các mục tiêu như mình mong muốn. Thậm chí đã có rất nhiều trường hợp đã dẫn đến sự thất bại khi không xác định được phạm vị của dự án.

Những lợi ích mà xác định phạm vi dự án đem lại

Ngoài việc tìm hiểu Project Scope là gì thì việc xác định được những lợi ích mà chúng đem lại cũng là điều vô cùng quan trọng. Theo đó, chúng ta có thể kể đến một số những lợi ích nổi bật khi xác định phạm vi dự án đem đến đó là:

• Giúp bạn xác định được mục tiêu một cách rõ ràng thiết lập kế hoạch chi tiết và cụ thể.
• Giúp nhà quản lý có thể hiểu rõ chi tiết về dự án mà mình đang thực hiện, hạn chế sự mơ hồ và viển vông.
• Đánh giá và nhìn nhận những tiêu chí để xác định được vị trí cụ thể của dự án.
• Việc xác định phạm vi dự án này sẽ được các bên liên quan và nhà quản lý được đề cao hơn.

Như vậy thông qua chia sẻ trên bạn đã nắm bắt được Scope là gì cũng những thuật ngữ có liên quan đến Scope. Theo đó, Project Scope  là cụm từ được sử dụng phổ biến nhằm quản lý dự án và thiết lập nên các mục tiêu. Hy vọng những tìm hiểu trên đã đem đến bạn đọc nhiều điều bổ ích và thú vị.