Cập nhật các mẫu biên bản bàn giao 2023 [CHUẨN PHÁP LÝ]

Trang Tài Liệu xin gửi đến quý độc giả mẫu biên bản bàn giao để bạn tham khảo và áp dụng trên thực tiễn. 

Biên bản bàn giao sẽ ghi lại cụ thể những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì…Biên bản bàn giao dùng chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này. Dưới đây là biên bản bàn giao tài liệu mới nhất.

Mẫu biên bản bàn giao công việc

Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao công việc phổ biến nhất, ngoài ra bạn có thể đọc thêm các chức năng, hoàn cảnh sử dụng, tính pháp lý và các mẫu biên bản riêng cho các công việc cụ thể có thể đọc ngay tại bài viết:

Tổng hợp các mẫu biên bản bàn giao công việc sử dụng nhiều nhất hiện nay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

– – – – o 0 o – – – – 

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày 5 tháng 11 năm 2023, tại trụ sở chính Công Ty trách nhiệm hữu hạn MOTEL MAI VỀ

Chúng tôi gồm:

Bên bàn giao:

Họ và tên: NGUYỄN VĂN TUẤN 

Sinh năm 1999

Chức danh: Quản lý           Bộ phận : Lễ tân

Mã nhân viên: 09yhn779-98

Bên nhận bàn giao:

Họ và tên: NGUYỄN THỊ CẨM TÚ

Chức danh: Phó phòng        Bộ phận: Lễ tân

Lý do bàn giao:

Căn cứ đơn xin nghỉ việc của tôi Nguyễn Văn Tuấn ngày 31 tháng 10 năm 2023 và đã được duyệt ngày  1 tháng 11 năm 2023. Đã cam kết thực hiện việc bàn giao công việc từ ngày 3 tháng 11 năm 2023 cho chị Nguyễn Thị Cẩm Tú đến khi bàn giao hoàn thành.

Cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

Bàn giao công việc

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	NGƯỜI NHẬN
1	quản lý việc tiếp nhận lệnh đặt phòng	Nguyễn Thị Cẩm Tú
2	Giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng Đồng Thị Hiện ngày 2 tháng 11 năm 2023	Nguyễn Thị Cẩm Tú

BÀN GIAO TÀI LIỆU, TÀI SẢN

STT	TÊN TÀI LIỆU, TÀI SẢN	SỐ LƯỢNG	TÌNH TRẠNG	VỊ TRÍ
1	Máy tính để bàn	2	Đang hoạt động	Phòng 2007 Tòa C3 trụ sở chính
2	Máy tính laptop DELL	1	Đang hoạt động	–
3	Tài khoản PARTNER BOOKING ” MOTEL MAI VỀ”	1	–	–
4	FILE mề và bản cứng hớp đồng thuê căn hộ từ ngày 1 tháng 1 năm 2019 đến nay	1	–	Tủ số 1008 phòng 690 Tòa C2 trụ sở chính

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện và toàn bộ tài liệu, tài sản đang sử dụng đã được bàn giao đầy đủ.

Biên bản kết thúc vào lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày.

Biên bản được lập thành 3 bản, môi bên giữ một bản ./.

Bên bàn giao( Ký và ghi rõ họ tên)

Bên nhận bàn giao( Ký và ghi rõ họ tên)

Bên làm chứng( Ký và ghi rõ họ tên)

Biên bản bàn giao tài sản

Bàn giao tài sản là việc xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp. Ở Việt Nam, việc bàn giao tài sản thường không được xác lập bằng văn bản thể hiện rõ các nội dung và mục đích của việc chuyển giao tài sản. Điều đó dẫn đến các tranh chấp và giải quyết các tranh chấp phát sinh về sau sẽ gặp nhiều khó khăn và không thể chứng minh số lượng thực tế tài sản đã bàn giao.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

I. Bên giao:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

II. Bên nhận:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

III. Nội dung bàn giao

Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ………………………………………… theo bảng thống kê chi tiết sau:

STT	Tên tài sản	Đơn vị	Số lượng	Tình trạng	Thành tiền	Chữ ký nhận

Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý..

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.

       Bên giao                            Bên nhận                Bên làm chứng

(Ký, ghi rõ họ tên)                (Ký, ghi rõ họ tên)       (Ký, ghi rõ họ tên)

Biên bản bàn giao hàng hóa

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên thực tế, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó.

Biên bản giao nhận hàng hóa là một loại giấy tờ hết sức quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Văn bản này sẽ đảm bảo cho quyền lợi và sự thỏa thuận của hai bên.

Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm tại

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa đầy đủ [BẢN CẬP NHẬT]

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

– Căn cứ Hợp đồng mua bán số 86/ HĐ-202…

– Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…/…/20… của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hoàn Long

Hôm nay, ngày ….tháng….năm…. Tại trụ sở TNHH Thương mại và dịch vụ Hoàn Long, Chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên nhận hàng)        :  Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hoàn Long
–    Địa chỉ  :         số 72 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội.
–    Điện thoại :    024.35.846.189         Fax : 024.35.846.189
–    Đại diện Ông/bà:  Nguyễn Tuấn Long Chức vụ: giám đốc

BÊN B (Bên giao hàng) :     Công ty cổ phần Yealink
–    Địa chỉ  :           07 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.
–    Điện thoại: 024.38.635.456     Fax : 024.38.635.456
–    Đại diện Ông/bà  Đỗ Phúc Tuấn Chức vụ: giám đốc
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng  như sau:

STT	Tên hàng	Quy cách/ chủng loại	ĐVT	Số lượng	Ghi chú
1	Ấm chén hoa văn chìm		Bộ	50

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

             ĐẠI DIÊN BÊN A                                                                     ĐẠI DIỆN BÊN B

              (Bên nhận hàng)                                                                    (Bên giao hàng)

Biên bản bàn giao thiết bị, máy móc

Biên bản bàn giao thiết bị là một hình thức biểu mẫu thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp và công ty hiện nay. … Khi thỏa thuận được ký kết thành công biên bản bàn giao thiết bị máy móc sẽ được làm thành 2 bản, mỗi bên sẽ giữ 1 để làm cơ sở sử dụng nếu như có tranh chấp xảy ra giữa hai bên.

Mẫu biên bản bàn giao máy móc, thiết được lập ra để bàn giao thiết bị giữa bên thuê và bên cho thuê. Đây là mẫu sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, tổ chức. Biên bản được lập vào thời điểm hoàn thành việc sửa chữa, thi công hoặc cho thuê máy móc, thiết bị.

Biên bản bàn giao thiết bị máy móc sẽ có những nội dung chính sau đây:

+ Thông tin của người cung cấp và người nhận thiết bị máy móc

+ Thông tin thiết bị: Tình trạng, số lượng

+ Tên thiết bị máy móc, mã thiết bị, thông số kỹ thuật

+ Quy định về việc sử dụng thiết bị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO MÁY MÓC, THIẾT BỊ

Căn cứ hợp đồng kinh tế số… ngày…. tháng…. năm về việc thuê thiết bị phục vụ thi công…giữa bên cho thuê là… và bên đi thuê là…(1)

Hôm nay, ngày…..tháng…..năm……, tại….. chúng tôi gồm: (2)

BÊN CHO THUÊ (Bên A): (3) 

Địa chỉ:…….(4)

Đại diện:……(5)

BÊN NHẬN (Bên B): (6) 

Địa chỉ:…….(7)

Đại diện:…….(8)

STT	Tên thiết bị	Thông số kỹ thuật, Mã thiết bị	Số lượng	Hiện trạng
1.
2.
3.

Biên bản này làm thành cơ sở để 2 bên thực hiện và quyết toán hợp đồng kinh tế số…. ngày…… tháng…… năm…….(9)

Hai bên thống nhất lập Biên bản bàn giao theo những nội dung như trên và Biên bản Bàn giao được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản có giá trị tương đương nhau.

Đại diện bên giao

Đại diện bên nhận

Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu

Biên bản bàn giao là loại văn bản ghi nhận lại việc bàn giao một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa… một cách cụ thể, rõ ràng.

Biên bản bàn giao sẽ ghi lại những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì… Đồng thời, có giá trị chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này.

Mẫu 1 – Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tư do – Hạnh phúc

…………, ngày …….  tháng ……. năm……

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Bên giao:

Họ tên:…

Chức vụ:…

Trụ sở:…

Bên nhận:

Họ tên:…..

Chức vụ:…

Công ty:…..

Trụ sở: …..

Chi tiết tài liệu bàn giao:

STT	Nội dung	Số lượng	Ghi chú
01
02
03
04
05
06

Bên giao

Bên nhận

Mẫu 2 – Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-o0o——

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Hôm nay ngày…./…./….., tại Công ty

Chúng tôi gồm có:

A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:

1. Ông/ Bà :… Chức vụ:….Phòng: …

2. Ông/ Bà …Chức vụ:…Phòng: …

3. Ông/ Bà…. Chức vụ:… Phòng: …

4. Ông/ Bà :… Chức vụ:…Phòng: …

B. NGƯỜI BÀN GIAO:

5. Ông/ Bà :… Chức vụ:… Phòng: …

Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

1. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:

TT	Nội dung	Người nhận bàn giao	Kết luận
1
2

2. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:

TT	Nội dung	Người nhận bàn giao	Kết luận
1
2

Biên bản kết thúc vào lúc …….h…….phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.

Biên bản được lập thành …. (………….) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.

Quản lý bộ phận     Người nhận bàn giao   Người bàn giao

Biên bản bàn giao song ngữ

CÔNG TY ……………………. *************

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMSOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAMĐộc lập – Tự do – Hạnh PhúcIndependence – Freedom – Happiness *************

BIÊN BẢN BÀN GIAO

DELIVERY RECORDS

Số/ No.: ….

• Căn cứ tài liệu/ Based on the documents:
• Hợp đồng số:………….., ký ngày … tháng … năm…………..

            Contract No. ……………..signed on………………….

Thời gian tiến bàn giao:/ Time to conduct delivery:

…………………………………………………..

ĐẠI DIỆN A (gọi tắt là Bên A)

REPRESENTATIVE A ( Hereinafter Referred to as Party A)

CÔNG TY …………………………………………………………

Ông: ……………………………………………………….. Chức vụ:………………………………………………………………..

Represented by: Mr. ………………………………….  Position: …………………………………………………………….

Ông:………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………

Represented by: Mr. ………………………………….  Position: …………………………………………………………….

ĐẠI DIỆN B(gọi tắt là Bên B)

REPRESENTATIVE B (Hereinafter Referred to as Party B):

CÔNG TY …………………………………………………………

Ông: ……………………………………………………….. Chức vụ:………………………………………………………………..

Represented by: Mr. ………………………………….  Position: …………………………………………………………….

Ông:………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………

Represented by: Mr. ………………………………….  Position: ……………………………………………………………..

Hai bên lập Biên bản bàn giao có nội dung như sau:

The two parties make a Delivery Records with the following contents:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Biên bản này được lập thành hai (02) bản chính, mỗi bên giữ hai (01) bản chính có giá trị pháp lý như  nhau.

This minute is made in two (02) original and each party will keep an original with the same legal value.

ĐẠI DIỆN BÊN AREPRESENTATIVE OF PARTY A(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)(Sign, full name and stamp)…………………………………………..

ĐẠI DIỆN BÊN BREPRESENTATIVE OF PARTY B(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)(Sign, full name and stamp)…………………………………..

Mẫu biên bản bàn giao công việc là một thủ tục bắt buộc đối với người lao động trước khi nghỉ việc hay chuyển công tác sang một bộ phận khác trong công ty. Mẫu biên bản bàn giao công việc được sử dụng để thống kê các đầu mục công việc đang làm một cách chi tiết nhất để người tiếp nhận công việc đó hình dung và thực hiện tốt hơn.

Trên đây là mẫu biên bản giao nhận phổ biến hiện nay. Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm một số bài viết liên quan dưới đây