Lọc dữ liệu là gì? Trình bày các bước lọc dữ liệu trong Excel
Lọc dữ liệu là gì?
Khái niệm: Lọc dữ liệu là quá trình chọn ra các dữ liệu phù hợp để giảm thiểu dữ liệu không cần thiết hoặc không phù hợp với mục đích nghiên cứu hoặc phân tích. Việc lọc dữ liệu có thể giúp tăng hiệu suất và độ chính xác của quá trình phân tích dữ liệu, giảm thiểu thời gian và chi phí phân tích dữ liệu.
Có nhiều phương pháp để lọc dữ liệu, bao gồm:
- Lọc theo định dạng: chọn ra các loại dữ liệu phù hợp với mục đích nghiên cứu, ví dụ như chỉ lấy dữ liệu dạng số, bỏ qua dữ liệu dạng văn bản.
- Lọc theo chu kỳ thời gian: chọn ra dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ như chỉ lấy dữ liệu trong khoảng thời gian từ năm 2010 đến 2020.
- Lọc theo nguồn dữ liệu: chọn ra các nguồn dữ liệu phù hợp và tin cậy cho mục đích nghiên cứu, bỏ qua các nguồn dữ liệu không đáng tin cậy.
- Lọc theo giá trị: chọn ra các dữ liệu có giá trị phù hợp với mục đích nghiên cứu, bỏ qua các dữ liệu có giá trị không phù hợp hoặc nhiễu.
Các bước lọc dữ liệu trong Excel
Trong Excel, có nhiều cách để lọc dữ liệu, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của người dùng. Dưới đây là các bước cơ bản để lọc dữ liệu trong Excel:
- Mở tệp Excel chứa bảng dữ liệu cần lọc.
- Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô đầu tiên của bảng hoặc kéo chuột để chọn nhiều ô.
- Truy cập vào tab “Data” trên thanh công cụ.
- Nhấp vào nút “Filter” để kích hoạt chức năng lọc dữ liệu.
- Nhấp vào mũi tên xuất hiện trên tiêu đề của một cột dữ liệu cần lọc.
- Chọn giá trị hoặc điều kiện lọc từ menu xuất hiện.
- Lặp lại bước 5 và 6 cho các cột dữ liệu khác.
- Chỉ lấy các dòng dữ liệu phù hợp với các điều kiện lọc bằng cách nhấp vào nút “OK” trong hộp thoại lọc.
- Sau khi hoàn thành việc lọc dữ liệu, bạn có thể in hoặc sao chép các dòng dữ liệu đã lọc để sử dụng cho mục đích nghiên cứu hoặc phân tích.