Kỹ năng là gì? Kỹ năng có vai trò quan trọng thế nào trong công việc

Kỹ năng là gì? Chúng đóng góp vai trò như thế nào trong cuộc sống cũng như công việc hàng ngày? Đò là những câu hỏi thắc mắc khi chúng ta nghe nói về kỹ năng. Những người nắm vững những kỹ năng thường sẽ thành công trong công việc và cuộc sống. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kĩ năng và bật mí 3 kỹ năng sẽ giúp bạn thành công trong công việc và học tập. Cùng theo dõi bài viết này ngay nhé!

Kỹ năng là gì?

Khái niệm: Kỹ năng là khả năng ứng dụng kiến thức và hiểu biết cá nhân vào việc thực hiện một tác vụ, có thể liên quan đến các lĩnh vực chuyên môn, kỹ thuật hoặc cảm xúc, giao tiếp và sinh tồn.

Khái niệm về kỹ năng không được xác định một cách cụ thể và thống nhất, mà có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cá nhân. Tóm tắt chung, kỹ năng (tiếng Anh gọi là “Skill”) là việc sử dụng khả năng và năng lực của bản thân để thực hiện một hành động nhằm đạt được kết quả như mong muốn.

Với những kỹ năng được trang bị, chúng ta sẽ dùng để áp dụng chúng vào thực tế. Kỹ năng có thể được chia thành nhiều cấp bậc khác nhau. Ban đầu, kỹ năng có thể còn ít hoặc chưa được thuần thục nhưng sau thời gian, rèn luyện, kỹ năng sẽ được lên “level”. Đồng thời, kỹ năng cũng có rất nhiều loại. Mỗi người cần trang bị cho mình các loại, các mức độ kỹ năng để vận dụng trong cuộc sống.

Những kỹ năng quan trọng trong cuộc sống

Sau khi các bạn đã tìm hiểu về khái niệm của kỹ năng là gì, chúng ta cần phải hiểu rõ hơn về kỹ năng không chỉ nằm ở khái niệm. Kỹ năng đóng vai trò rất quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Dưới đây là những loại kỹ năng bạn cần phải có đó là:Kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và kỹ năng sống. 

Kỹ năng cứng

Kỹ năng cứng là gì? Là các kiến thức về mặt chuyên môn và kỹ thuật. Kỹ năng cứng là quá trình rèn luyện, học tập và tiếp xúc với môi trường bên ngoài. Kỹ năng cứng được rèn luyện thông qua quá trình học tập và làm việc tại các cơ sở giáo dục hoặc nơi làm việc.

Hiểu một cách đơn giản, kỹ năng cứng dùng để chỉ trình độ, kiến thức chuyên môn, chứng chỉ… Kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việc sau này của mỗi người.

Một số kỹ năng cứng quan trọng:

• Kỹ năng tin học văn phòng: Soạn thảo, đánh máy, tính toán excel,…
• Kỹ năng ngoại ngữ: Thông thạo các ngôn ngữ khác như Tiếng Anh, Hàn, Nhật,… hiện nay đang rất phổ biến.
• Kỹ năng vận hành các thiết bị: Điều khiển các máy móc, các thiết bị hay sửa chữa máy tính,…

Những yêu cầu về các kỹ năng cứng có thể dễ dàng thấy ngay trong những tin tuyển dụng như yêu cầu tốt nghiệp trường đại học hay cao đẳng, chứng chỉ tiếng Anh Ielts, Toeic,… Đó là những thứ cần thiết khi bạn viết CV xin việc. 

Kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là gì? Kỹ năng mềm có liên quan tới việc sử dụng ngôn ngữ, thái độ và cách ứng xử giữa con người với con người. 

Khái niệm kỹ năng mềm chưa rõ với nhiều người. Theo nghiên cúu của một nhà thạc sĩ kinh doanh (MBA) trên trang bemycareercoach.com đã tiến hành nghiên cứu phân tích và đưa ra khái niệm về kỹ năng mềm như sau:

• Soft Skills – People Skill ( Tạm dich: Kỹ năng mềm – Kỹ năng tương tác với mọi người): là những kỹ năng giúp bản thân có thể tương tác với mọi người trong xã hội. Những kỹ năng sau đây: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý, kỹ năng làm việc nhóm. Đó là những kỹ năng mềm giúp tương tác và giao tiếp tốt với người khác.
• Soft Skill – Self management skills ( Kỹ năng mềm – Kỹ năng kiểm soát bản thân): là những kỹ năng hỗ trợ chúng ta kiểm soắt được cảm xúc và hành vi cá nhân. Đó là những kỹ năng: Kiên nhẫn, tự tin, quản lý căng thẳng, kiểm soát tức giận.

Không giống như kỹ năng cứng phụ thuộc vào chuyên môn thì kỹ năng mềm lại tập trung vào tính cách, cảm xúc. Đối với những người tuyển lao động thì luôn coi trọng kỹ năng mềm bởi nó là một yếu tố đánh giá hiệu quả.

Kỹ năng sống

Kỹ năng sống là những hành vi mang tính tích cực và khả năng thích nghi của con người có thể giải quyết hoặc ứng phó với những tình huống cuộc sống. Kỹ năng sống thể hiện thông qua những trải nghiệm thực tế, cách xử lý vấn đề trong đời sống. Trong một số trường hợp nguy hiểm, nhờ vào kỹ năng này mà có thể thoát hiểm. 

Những ví dụ điển hình về kỹ năng sống:

• Kỹ năng thoát hiểm: Biết cách tự thoát khỏi động đất, hỏa hoạn, lũ lụt, xâm hại, tai nạn,…
• Kỹ năng sử dụng những vật dụng, đặc biệt là vận dụng vào những tình huống nguy hiểm: Dao, búa, kéo, điện,… 
• Kỹ năng đối phó và ứng biến: Biết cách từ chối, né tránh trong những tình huống cảm nhận được sự nguy hiểm.

Phương pháp rèn luyện kỹ năng bản thân

Tìm kiếm và đón nhận những thử thách mới

Bạn đừng chỉ mãi ngồi không và trông cậy vào người khác. Bạn cần phải chủ động, tích cực tìm kiếm và sẵn sàng đương đầu với những thử thách mới. Khi đó, bạn sẽ được học hỏi và tích lũy thêm nhiều kiến thức và bài học bổ ích.

Không ngừng trau dồi, nâng cao kiến thức

Lê-nin từng phát biểu: “Học, học nữa, học mãi” là cách tối ưu nhất để con người có được tri thức. Vậy nên, để phát triển kĩ năng, bạn phải trải qua quá trình học tập và rèn luyện không ngừng nhằm nâng cao kiến thức.

Học hỏi từ mọi người xung quanh

Tục ngữ có câu: “Học thầy không tày học bạn” tức muốn nói con người cần phải học hỏi, tiếp nhận các kiến thức từ bên ngoài.

Việc trau dồi và nâng cao kỹ năng cũng thế. Bạn hãy học hỏi từ mọi người xung quanh – những người đi trước, có kinh nghiệm. Đây là cách học vừa nhanh vừa hiệu quả và vừa thực tế. Vì bạn trực tiếp lắng nghe lời khuyên và chia sẻ từ họ.

Tìm kiếm một người “thầy” trong công việc

Trong công việc, có một người cố vấn là rất quan trọng để có được kiến thức mới và hiểu rõ hơn kỹ năng làm việc là gì. Một người cố vấn tốt sẽ giúp bạn giải quyết một số thách thức và trở ngại mà bạn phải đối mặt.

Những người cố vấn tuyệt vời là những người nói cho bạn biết những gì bạn cần nghe chứ không phải những gì muốn bạn nghe. Họ có thể chia sẻ cho bạn những trải nghiệm và quan điểm mới mà chính họ đã từng được trải nghiệm. 

Xây dựng và duy trì mối quan hệ

Nhiều khi các kỹ năng mới nằm ngoài bộ phận hoặc khu vực ảnh hưởng, trách nhiệm của bạn. Để khắc phục điều này, bạn hãy xem xét về mạng lưới nội bộ.

• Gặp gỡ những người từ phòng ban khác, văn phòng khác hoặc các đội khác.
• Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công việc và kỹ năng của họ.
• Tìm hiểu xem họ có được những kỹ năng này như thế nào?

Thấu hiểu bản thân để biết điểm mạnh/yếu của mình

Một trong những cách trau dồi kỹ năng hiệu quả là xác định được điểm mạnh/yếu của mình.

Nếu là thế mạnh thì bạn hãy bổ sung, trau dồi thêm. Ngược lại là điểm yếu thì bạn hãy dành nhiều thời gian để rèn luyện, tìm cách khắc phục.