Định dạng văn bản là gì? Cách định dạng văn bản trong Word
Mục lục
Định dạng văn bản là gì?
Định dạng văn bản là cách mà các thông tin trong văn bản được hiển thị và trình bày trên một trang giấy hoặc trên màn hình máy tính. Định dạng văn bản có thể bao gồm các yếu tố như kiểu chữ, kích thước chữ, khoảng cách giữa các dòng và các đoạn, cách căn lề, màu sắc và định dạng của các tiêu đề và các mục lục. Định dạng văn bản thường được sử dụng để tạo ra các tài liệu văn bản, báo cáo, thư từ, trang web và nhiều loại tài liệu khác.
Các lệnh định dạng văn bản cơ bản
Các lệnh định dạng văn bản cơ bản bao gồm:
- In đậm: Sử dụng lệnh <strong>…</strong> để in đậm một phần của văn bản.
- In nghiêng: Sử dụng lệnh <em>…</em> để in nghiêng một phần của văn bản.
- Gạch chân: Sử dụng lệnh <u>…</u> để gạch chân một phần của văn bản.
- Kẻ khung: Sử dụng lệnh <fieldset>…</fieldset> để tạo một khung xung quanh một phần của văn bản.
- Định dạng chữ: Sử dụng các lệnh <h1>…</h1>, <h2>…</h2>, <h3>…</h3>,… để định dạng tiêu đề và phần tiêu đề của văn bản.
- Canh giữa: Sử dụng lệnh <center>…</center> để căn giữa một phần của văn bản.
- Kích thước chữ: Sử dụng các lệnh <font size=”…”>…</font> để đặt kích thước chữ cho một phần của văn bản.
- Màu chữ: Sử dụng các lệnh <font color=”…”>…</font> để đặt màu chữ cho một phần của văn bản.
Chú ý rằng định dạng văn bản có thể được đặt trong thẻ HTML hoặc CSS để tạo ra hiệu ứng trên trang web hoặc tài liệu điện tử.
Các bước định dạng văn bản trong File word
Để định dạng văn bản trong File Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn văn bản cần định dạng bằng cách kéo chuột qua văn bản đó.
- Chọn kiểu định dạng cần thiết từ các lựa chọn trên tab Home. Ví dụ: để làm cho văn bản in đậm, chọn nút in đậm trên thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+B.
- Nếu không có định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy chọn nút “more” trên thanh công cụ để hiển thị các tùy chọn định dạng khác.
- Bạn cũng có thể tạo định dạng tùy chỉnh bằng cách chọn “Styles” trên thanh công cụ và sau đó chọn “Create a Style” ở cuối danh sách.
- Nếu bạn muốn tạo định dạng tiêu đề, hãy chọn kiểu định dạng “Heading” trên tab Home, sau đó chọn mức độ tiêu đề tương ứng. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2, v.v. để tạo tiêu đề cấp độ khác nhau.
- Để thêm các hiệu ứng định dạng khác, như đường gạch chân, màu sắc hoặc khoảng cách giữa dòng, hãy chọn tab “Paragraph” trên thanh công cụ.
- Nếu bạn muốn thêm định dạng cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể tạo một bản mẫu và sử dụng nó cho các tài liệu sau này bằng cách chọn “Save as Template” trong menu “File”.